Sortera efter
Pris˄˅
Tillagd˄˅
Sortera efter
Pris˄˅
Tillagd˄˅

Arkivskåp och hängmappsskåp

Arkivskåp och hängmappsskåp för akter, mappar och filer

Ett arkivskåp med hängmappar tar mer papper per kvadratmeter än något annat skåp. Mapparna hänger i skenor och går att bläddra i stående, så handlingarna är åtkomliga utan att lyftas ur. Det är därför de står i sjukvårdens, kommunernas och skolornas närarkiv.

Var det något annat ni sökte?
Ska handlingarna stå i pärmar i stället: dokumentskåp
Ska skåpet bara vara låsbart, utan mappar: förvaringsskåp
Är arkivet större än ett rum tål: kompaktarkiv
Söker ni själva mapparna: hängmappar och ställ

Osäker? Ring oss på 0770 - 22 01 22 och berätta hur många hyllmeter ni har i dag och var skåpet ska stå. Det är de två uppgifterna som avgör resten.

Formatet avgör allt annat

Kontrollera vilket format era hängmappar har innan ni väljer skåp. Det är den vanligaste anledningen till att ett arkivskåp inte går att använda när det väl står på plats.

Mappen hänger på två skenor, och det som måste stämma är avståndet mellan dem:

  • A4 - mappen är 316 mm bred, skenorna sitter 330 mm isär. Det vanligaste formatet i Sverige.
  • Folio - mappen är 365 mm bred, skenorna 390 mm isär. Vanligt i äldre arkiv och internationellt, där det kallas foolscap.
  • Svensk Folio - ett äldre format med 400 mm mellan skenorna. Det tillverkas inga kompatibla skåp till det i dag.

Filtret Antal mappar visar kapaciteten, och produktsidan vilket format skåpet är byggt för. En del skåp tar båda formaten, andra bara det ena. Har ni Svensk Folio i arkivet, ring oss innan ni beställer.

Hur mycket får plats

Räkna med ungefär fem millimeter per mapp. Det är tumregeln som fungerar för ett normalt fyllt arkiv. En låda som anges rymma hundra mappar tar alltså omkring en halv meter mapprygg.

Titta på båda talen. Produktsidan anger både hur många mappar varje låda tar och hur många skåpet rymmer totalt. Det är lådans tal som avgör om ett ärende får plats i sin egen låda; totalen avgör om arkivet får plats i skåpet.

Räkna med marginal. Ett arkiv som fyller skåpet i dag är överfullt nästa år, och ett överfullt hängmappsskåp går trögt att bläddra i - vilket är hela poängen med konstruktionen. Filtret Antal mappar är snabbaste vägen till rätt storlek.

Antal lådor: närarkiv eller slutarkiv

Frågan är inte hur mycket som får plats, utan vem som ska nå det.

Närarkiv står nära den som arbetar i det och används dagligen. Där är tre lådor ofta rätt: översta lådan hamnar i bekväm höjd och den understa slipper man sitta på huk vid. Ytan kostar mer per mapp, men ryggen håller längre.

Slutarkiv besöks sällan och ska rymma mest möjligt på minst yta. Där är fyra lådor rätt, och att den översta sitter högt spelar mindre roll.

Filtret Antal lådor tar er dit direkt. Har ni ett helt arkivrum att möblera är kompaktarkiv nästa steg - då hänger skåpen på räls och ni slipper gångarna mellan raderna.

Brandskydd, när handlingarna inte får brinna

Alla arkivskåp har inte brandskydd, och alla behöver det inte. Filtret Brandskydd säger i klartext vad varje skåp räddar och hur länge, och det har ett uttryckligt värde för de skåp som inte har något. Ni behöver alltså inte gissa vilken kategori som betyder vad.

Nittio minuter räcker längre än man tror. Finns inget formellt krav i er dokumenthanteringsplan är det den nivån vi oftast landar på. Hundratjugo minuter är rätt när kravet är utskrivet, eller när materialet är sådant att det inte går att återskapa alls.

Ska digitala media också klara branden räcker ett skåp provat för papper inte. Papper börjar förlora information först över 170 grader, en hårddisk tar skada redan vid 70. Några av skåpen här är provade för båda, och filtret Brandskydd visar vilka. Läs hela resonemanget på datamediaskåp.

Brandskyddet syns i vikten. Isoleringen sitter i väggarna, så ett brandklassat arkivskåp väger flerdubbelt mot ett oklassat i samma storlek. Det påverkar både bjälklaget och vägen in.

Tipprisken, och varför bara en låda öppnas åt gången

Ett arkivskåp med utdragen låda är instabilt. En full A4-låda väger åtskilligt, och när den dras ut flyttas tyngdpunkten framför skåpets framkant. Dras två lådor ut samtidigt i ett högt skåp kan det gå illa.

Därför har skåpen en utdragsspärr som gör att bara en låda kan vara öppen i taget. Det är ingen kvalitetsbrist utan en säkerhetsfunktion, och det är värt att veta innan man står och undrar varför den andra lådan tar emot.

På brandklassade skåp öppnas ofta den översta lådan först. Den låser upp systemet, och skåpets egen tyngd får verka som motvikt. Står det så i manualen är det inte en egenhet utan konstruktionen.

Arkivskåp går inte att bulta fast, till skillnad från kassaskåp. Det är konstruktionen som håller dem upprätta: utdragsspärren, tyngden och på flera modeller ett tippskydd. Står skåpet på ett lutande golv eller där barn rör sig, ring oss så går vi igenom vad just den modellen har.

Lås

Nyckellås är vanligast och räcker långt: skåpet står oftast i ett rum som redan är låst, och nyckeln stannar hos den som ansvarar för arkivet.

Elkodlås är rätt när flera personer ska komma åt arkivet under dagen, eller när skåpet står i ett rum där folk rör sig. Ingen nyckel att hålla reda på, och koden går att byta när någon slutar.

Kodlåsen finns i två utföranden, och skillnaden är värd att veta. Ett batteridrivet elkodlås är oberoende av eluttag och fungerar var skåpet än står - men batterierna ska bytas, och de ska vara alkaliska av god kvalitet, Duracell eller Energizer. Ett elektroniskt kodlås matas i stället från vägguttaget: inga batterier att hålla reda på, men skåpet behöver ett uttag i närheten. Filtret Typ av lås skiljer på dem.

Centrallås låser alla lådor med ett vred. Har skåpet i stället lås per låda går det att ge olika personer tillgång till olika delar av arkivet. Vilket som gäller står på produktsidan.

Arkivskåpen här är stöldfördröjande men inte stöldklassade. De håller undan nyfikna och tillfälligheter, inte en förberedd inbrottstjuv. Ska arkivet skyddas mot inbrott är det ett kassaskåp som gäller.

Måtten och platsen

Mät djupet framför skåpet, inte bara skåpets egna mått. En utdragen låda tar nästan hela sitt eget djup i anspråk framför skåpet, och den som ska bläddra behöver stå där. Räkna med ungefär en meter fri golvyta framför.

Höjd och bredd går att filtrera på under Utvändig höjd och Utvändig bredd. Djupet står på produktsidan.

Vikten är en placeringsfråga. Ett fullt fyrlådigt arkivskåp väger åtskilligt mer än sitt tomma jag, och brandklassade skåp väger mest av alla. Ska det upp en trappa eller stå på ett äldre bjälklag, fråga oss först.

Så använder ni filtret

Börja med Antal mappar om ni vet hur stort arkivet är, eller med Antal lådor om ni vet hur ni vill arbeta med det.

Sedan Brandskydd, som avgör mest av allt annat: pris, vikt och storlek följer med brandklassen. Typ av lås, Utvändig höjd och Utvändig bredd smalnar av resten.

Osäker? Ring oss på 0770 - 22 01 22. Berätta hur många hyllmeter handlingar ni har i dag, vilket format mapparna är i, och om arkivet ska stå nära arbetsplatsen eller i ett eget rum. Då säger vi vilket skåp som passar.