Dessa insatser måste placeras i brandsäkra dokumentskåp för fullvärdigt brandskydd. Backupband, disketter, videoband och negativ börjar förstöras vid ca 60-70°C Insatserna har genomgått tester där de omslutande dokumentskåpen utsatts för ca 1000 graders yttertemperatur. Innertemperaturen i insatsen får under testperioden aldrig överstiga 60°C för att de ska godkännas.