Brandsäkra dokumentskåp och arkivskåp

Här hittar du brandklassade dokumentskåp för papper och datamedia

Vad brandklassen säger

Klassningen är ett minutbetyg från en provning. Skåpet placeras i en ugn som följer en bestämd temperaturkurva, och man mäter hur länge det tar innan temperaturen inne i skåpet når den nivå där innehållet tar skada. Det talet blir klassen: 60, 90 eller 120 minuter.

De flesta skåp här är klassade enligt NT Fire 017, den nordiska provningsmetoden. Andra är klassade enligt EN 15659 (betecknas LFS) eller enligt tillverkarens egen standard. Vilket som gäller för ett enskilt skåp står alltid på produktsidan och i filtret Brandklass.

Ugnen når omkring tusen grader. Det är hetare än de flesta rumsbränder, och poängen är att skåpet ska ha marginal. Flera av serierna är dessutom falltestade från drygt nio meter, för att brandskyddet ska hålla även om skåpet följer med ett bjälklag ned i en våning som redan brinner.

Fler minuter är inte alltid rätt svar. Det som avgör är hur länge branden hinner hålla på innan den är släckt, och hur svårt innehållet är att ersätta. Ett kvitto kan skrivas om. Ett originaltestamente, en signerad handling eller det enda exemplaret av något kan det inte. Är ni osäkra, ring - vi har tagit den diskussionen många gånger.

Papper och datamedia skyddas olika

En hårddisk tål mycket mindre värme än ett papper. Ett USB-minne, ett minneskort eller en extern hårddisk tar skada långt innan pappret bredvid ens har mörknat. Ett skåp som är klassat för papper skyddar därför inte automatiskt det digitala.

Behöver ni båda finns skåp som är provade för det. Välj Skyddar digitalmedia i filtret Brandskydd så visas de.

Ni behöver inte välja bort det ena. Varje skåp i den här kategorin som skyddar digitalmedia skyddar papper också - det finns inget skåp här som bara gör det ena.

Ska däremot enbart digitala media förvaras, och inga handlingar alls, är datamediaskåpen ett bättre utgångsläge.

Hur mycket får plats, och varför skåpet är så stort

Reglaget Kapacitet pärmar Totalt filtrerar på hur många A4-pärmar skåpet rymmer, och det är det snabbaste sättet att komma fram till rätt storlek.

Totalen förutsätter en bestämd uppställning. Vilken står på produktsidan under Kapacitet pärmar: så här många stående på hyllplanen, så här många dolda bakom dem, så här många liggande, så här många i lådan. Ska allt stå stående och synligt blir det färre än totalen. Läs den raden innan ni bestämmer storlek.

Räkna med marginal. Ett skåp som rymmer exakt de pärmar ni har i dag är fullt nästa år. Och till skillnad från ett vanligt plåtskåp går det inte att lösa efterhand: isoleringen äter mellan tio och tjugofem centimeter av både höjden och bredden. Det är därför ett brandskåp är så mycket större än sitt innehåll, och därför det inte går att pressa in en pärm till när utrymmet är slut.

En sak som ofta löser det ändå: på många av skåpen går den utdragbara lådan att demontera. Då frigörs hela den höjden till pärmar. Står det inget om det på produktsidan, fråga oss - vi vet vilka det gäller.

Ska handlingarna hellre hänga i mappar än stå i pärmar på hyllplan är hängmappsskåp rätt möbel, även med brandskydd. Där finns brandklassade modeller med lådor.

Vad som finns inuti

De flesta skåp har flyttbara hyllplan, så att indelningen går att anpassa efter vad som ska in. Många har också en utdragbar och låsbar låda - ett lås inuti låset, för pass, sigill, reservnycklar eller det som inte ska vara åtkomligt för alla som kan koden till skåpet.

Andra vanliga detaljer är ett utdragbart plasttråg för smått, och nyckelkrokar på insidan av dörren. Vad respektive skåp har står under inredningen på produktsidan.

Kodlås, nyckel eller fingeravtryck

Elektroniskt kodlås är det vanligaste här. Ingen nyckel att hålla reda på, och koden går att byta när personal slutar.

Batterierna byts alltid från utsidan. Ett dokumentskåp har ingen nödöppningsnyckel. Hade batterifacket suttit på insidan av dörren skulle urladdade batterier låsa er ute från ert eget skåp - därför sitter det åtkomligt utifrån på samtliga modeller.

Använd alkaliska batterier av god kvalitet, Duracell eller Energizer. Kodlåsens funktion förutsätter det. Byt alla samtidigt, och vänta inte tills displayen börjat bli svag.

Flera av kodlåsen har en tidsfördröjning som slår till efter upprepade felaktiga koder, vilket gör det meningslöst att stå och prova sig fram. Vad just ert lås klarar står på produktsidan.

Nyckellås är enklare och har inget batteri att glömma. Det passar där få personer har åtkomst ändå, eller där rutinen är att nyckeln följer en bestämd befattning. Fingeravtryckslås finns på ett par modeller.

Filtret Typ av lås visar vad varje skåp har. Och ett råd vi ger alla som köper kodlås: byt koden tre till fem gånger om året, och byt den alltid när någon som kunnat den slutar.

Ska skåpet bultas fast?

Vikten är inte alltid skyddet. De största skåpen här går inte att bära ut - de kräver pallyft och två personer bara för att komma in genom dörren. Men kategorin innehåller också modeller som en ensam person klarar att lyfta, och för dem är förankringen hela stöldskyddet. Ett skåp som bärs ut kan öppnas i lugn och ro någon annanstans, och då spelar låset ingen roll.

Filtret Fastbultningsbart visar vilka som är förberedda med hål i botten. Att ett skåp saknar bultningshål är oftast ett besked, inte en brist - de skåpen är byggda i en viktklass där ingen bär ut något. Till flera av de fastbultningsbara medföljer expanderbulten.

Ska skåpet stå på annat än bottenplan, stäm av bjälklagets bärighet först. Vikten står på varje produktsida, och den överraskar ofta.

Garantin gäller inte automatiskt efter en brand

Alla skåp har garanti mot fabrikationsfel. Men flera av modellerna har dessutom en livstids efter-branden-garanti: brinner det, och skåpet har gjort sitt jobb, ersätts det kostnadsfritt med ett nytt.

Den garantin kräver att skåpet registreras hos tillverkaren. Hur det går till står i tillverkarens dokumentation, som följer med skåpet. Det görs en gång och tar några minuter.

Gör det samma dag skåpet kommer, medan papperen fortfarande ligger framme. Registreringen är det enda som skiljer en garanti man har från en garanti man trodde att man hade, och den upptäckten görs annars efter en brand.

Osäker på om ert skåp omfattas? Hör av er med modellbeteckningen, så tittar vi efter.

Måtten, och platsen skåpet ska stå på

Reglagen Utvändig höjd och Utvändig bredd hjälper när platsen redan är bestämd: i en nisch, under en bänk eller mot en bestämd vägg.

Måtten på produktsidan är yttermått, med handtag och kodlås inräknade. Det är alltså det djup som verkligen avgör om skåpet får plats, och inte samma sak som skåpkroppens mått.

Lämna dessutom utrymme framför. Dörren ska kunna öppnas helt, och har skåpet en utdragbar låda ska den kunna dras ut utan att något står i vägen.

Behöver ni hjälp att välja utifrån ett bestämt utrymme, hör av er med måtten så föreslår vi något som passar.